Bestyrelsens forslag til ændringer af vedtægter. Forslaget fremsættes af AaUUGs bestyrelse. Forslaget er opdelt i flg. dele: 1. Sprogrettelser 2. Almennyttighed 3. Bestyrelsesvalg 4. Omlægning af ansvarsområder 1. Sprogrettelser I §4 rettes Medlemsskab til Medlemskab. I §8 rettes medlemer til medlemmer. 2. Almennyttighed I §3, Almennyttighed, tilføjes først i paragraffen: Foreningen er almennyttig. I §3, Almennyttighed, tilføjes sidst i paragraffen: Ved foreningens opløsning skal foreningens midler tilfalde en anden almennyttig forening med et lignende formål. Kan en sådan forening ikke findes, skal midlerne tilfalde en anden almennyttig forening. 3. Bestyrelsesvalg I §6, Generalforsamling, ændres følgende: - Pkt. 7 i dagsordenen rettes til "Valg af bestyrelsesmedlemmer" - Pkt. 8 i dagsordenen rettes til "Valg af suppleanter" I §8, Valg af bestyrelse, tilføjes i 2. afsnit følgende: - Er der på grund af bestyrelsesmedlemmers utidige afgang eller andre årsager flere end 2 ledige bestyrelsespladser, holdes først valg til de to ordinære pladser med 2 år i bestyrelsen, og herefter for de resterende bestyrelsespladser. Suppleanter vælges efter samme system som bestyrelsesmedlemmer, dog kun en om året. 4. Omlægning af ansvarsområder I §6, Generalforsamling, ændres følgende: - "Den ordinære generalforsamling indkaldes med 30 dages varsel via foreningens announce post-liste og via foreningens hjemmeside." ændres til: "Formanden eller dennes stedfortræder indkalder til den ordinære generalforsamling tidligst 6 uger og senest 4 uger før dennes afholdelse. Indkaldelse sker via foreningens announce post-liste og foreningens hjemmeside." - I næste afsnit ændres "bestyrelsen" til "formanden eller dennes stedfortræder". - "kvalificeret flertal" ændres til "kvalificeret flertal (2/3 af de afgivne stemmer)" - Pkt. 2 i dagsordenen rettes til "Formandens beretning for det forløbne år." I §7, Ekstraordinær generalforsamling, indføjes følgende først i paragraffen: - Når 1/5 eller 25 af foreningens medlemmer ønsker det, kan de kræve at bestyrelsen foretager indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling for at behandle et emne efter deres ønske. Bestyrelsen eller formanden kan også på egen foranledning vælge at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling for at behandle et af dem ønsket emne. - Indkaldelsestidspunktet rettes til at være det samme som ved ordinære generalforsamlinger. I §9, Tegningsret, tilføjes følgende: - Foreningens bestyrelse kan igennem forretningsordenen bemyndige formanden eller andre af bestyrelsens medlemmer til at tegne foreningen. - Herudover tilføjes følgende afsnit: "Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende." I §10, Regnskabsår og revision, ændres følgende: - I første afsnit ændres Bestyrelsen til Kassereren. De endelige vedtægter vil efter disse ændringer være som følger: §1 Navn Foreningens navn er Aarhus Unix User Group (AaUUG). Foreningens hjemsted er Århus. §2 Formål Foreningens formål er: * at skabe et forum for Unix-interesserede * at styrke brugen af Unix * at udveksle viden og erfaringer * at afholde relaterede arrangementer * at styrke sammenholdet mellem medlemmerne §3 Almennyttighed Foreningen er almennyttig. Foreningens midler må kun anvendes i overensstemmelse med de i vedtægterne opførte formål. Medlemmerne modtager intet udbytte af foreningens midler. Ingen person må begunstiges ved udgifter, som falder udenfor foreningens formål. Ved foreningens opløsning skal foreningens midler tilfalde en anden almennyttig forening med et lignende formål. Kan en sådan forening ikke findes, skal midlerne tilfalde en anden almennyttig forening. §4 Medlemskab Et medlem er en person, der er tilmeldt foreningens .announce. post-liste. Et medlem kan frit melde sig ud af foreningen ved at afmelde sig foreningens .announce. post-liste. §5 Eksklusion Et medlem af bestyrelsen kan fratages sin funktion hvis dette medlem ikke leverer det forventede arbejde, skader foreningen eller dens omdømme. Eksklusionen er midlertidig, indtil den er af- eller bekræftet med almindelig stemmeflertal ved førstkommende generalforsamling, denne skal afholdes inden 6 uger. §6 Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj. Formanden eller dennes stedfortræder indkalder til den ordinære generalforsamling tidligst 6 uger og senest 4 uger før dennes afholdelse. Indkaldelse sker via foreningens announce post-liste og foreningens hjemmeside. Alle medlemmer kan stille forslag til dagsordenen. Forslag skal være formanden eller dennes stedfortræder i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Formanden eller dennes stedfortræder offentliggør den endelige dagsorden på foreningens hjemmeside og via foreningens .announce. post-liste senest 7 dage før generalforsamlingen. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret flertal. For at afgive en gyldig stemme til generalforsamlingen, skal personen være medlem af foreningen ved indkaldelsen til generalforsamlingen. Generalforsamlingen er kun beslutningsdygtig, hvis den er lovligt indkaldt. Dagsordenen for en ordinær generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Formandens beretning for det forløbne år. 3. Forlæggelse af regnskab for det forløbende år til godkendelse. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af formand. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant. 10. Eventuelt. Valgbar til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år. Der føres protokol over generalforsamlingens beslutninger. §7 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling indkaldes tidligst 6 uger og senest 4 uger før dennes afholdelse. Indkaldelse sker via foreningens .announce. post-liste og foreningens hjemmeside. Når mindst 1/5 eller 25 af foreningens medlemmer ønsker det, kan de kræve at bestyrelsen foretager indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling for at behandle et emne efter deres ønske. Bestyrelsen eller formanden kan også på egen foranledning vælge at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling for at behandle et af dem ønsket emne. Dagsordenen består af følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Behandling af den konkrete sag 3. Eventuelt §8 Valg af bestyrelse Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen består af en formand og yderligere 4 medlemmer. Formanden vælges for en 1-årig periode. Yderligere medlemmer vælges for en 2-årig periode, 2 hvert år. Er der på grund af bestyrelsesmedlemmers utidige afgang eller andre årsager flere end 2 ledige bestyrelsespladser, holdes først valg til de 2 ordinære pladser med 2 år i bestyrelsen, og herefter til de resterende bestyrelsespladser. Suppleanter vælges efter samme system som bestyrelsesmedlemmer, dog kun en om året. Bestyrelsen vælger selv en kasserer blandt bestyrelsens medlemmer. På bestyrelsesmøderne føres protokol. §9 Tegningsret Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er tilstede. Foreningens bestyrelse kan igennem forretningsordenen bemyndige formanden eller andre af bestyrelsens medlemmer til at tegne foreningen. Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende. §10 Regnskabsår og revision Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Kassereren skal inden den 1. marts afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisoren. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse. Driftsregnskab og status udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Revisoren skal hvert år i marts måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. §11 Vedtægtsændringer Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. §12 Opløsning Foreningens opløsning sker i overenstemmelse med de regler som gælder for ændringer af vedtægterne. Beslutningen skal indeholde en beskrivelse af hvordan foreningens midler skal disponeres. Foreningen kan ikke opløses, hvis mindst 8 af foreningens medlemmer modsiger sig dette. $Id: gf-20050517-forslag1.txt 119 2006-06-17 12:30:00Z brix $