Referat af ordinær generalforsamling i AaUUG Tirsdag, d. 18. maj kl. 19.00 - 20.15 afholdt i Amtscentret for undervisning, Nørre Allé 31, 8000 Århus C For referat: Steffen Poulsen Henrik Brix Andersen åbnede generalforsamlingen og bød velkommen til alle. Fremmødet var pænt, vi var en snes stykker rundt om bordet. 1. Valg af dirigent og referent Claus Glavind blev valgt til dirigent og Steffen Poulsen til referant. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Årsberetning ved Lars Erik Sørensen Lars havde været tilbage og kigge i arkiverne. Han kunne indledningsvis berette at år 2003 desværre havde været et "arbejdsramt" år, hvor indsatsen godt kunne have bedre bedre. Men under alle omstændigheder var aktiviteten i år 2003 faldet i tre hovedkategorier: a. I foråret har der været afholdt en række foredrag under titlen "igang med Linux". Det var arrangementer der henvendte sig til nybegyndere, og det har desværre måttet konstateres at deltagelsen ikke var så høj som forventet. b. Hyggemøder. Disse har været præget af mere "hardcore" emner. c. Generalforsamlinger - 2003 bød på 3 af slagsen: I. Ekstraordinær generalforsamling på grund af et hængeparti fra 2002 med et manglende referat. II. Den ordinære generalforsamling for 2003, bød bl.a. på en nedskæring i antallet af bestyrelsesmedlemmer fra 7 til 5. III. En mere principiel generalforsamling hvor principperne for AaLUG's virke blev ændret til det nye formål og navn. Beretningen gled lidt ind i en diskussion af det nye virke undervejs, nogle få pointer referenten husker var: * Man er blevet ked af peg og klik sessioner med fokus på fx GUI og OpenOffice.org, det mere hardcore søges. * Motivationen bag dette er til dels, at det mere hardcore rammer den private interesse hos bestyrelsen bedre, og derudover forventes det også at have en større målgruppe. * Hvis der både er en større målgruppe, og ens private interesse er med i det, er det nemmere at skabe liv omkring tingene. Lars havde medbragt en pyramide der viste indlæringsevnen i forskellige situationer, og af denne fremgik det tydeligt at man lærer bedst, når man har "hands on". Lars' håb var, at den nye bestyrelse og gruppen i øvrigt ville trække dette med ind i det videre forløb så teori og praksis kunne mødes og alle få det maksimale udbytte ud af møderne. Diskussionen kom også omkring bestyrelsens indsats eller nærmere manglende tid til at levere en indsats. Det blev fremhævet at det ikke er pga. at lysten mangler at en stor del bestyrelsen siger farvel, men pga. andre omstændigheder, herunder job-omstændigheder og flytning til København. Der blev fra salen spurgt, om man syntes man havde fået nok ud af navneskiftet. Henrik svarede nej - stemningen på generalforsamlingen havde været rigtig god, og der var masser af idéer og initiativer i luften, men det var ikke lykkedes at følge op på dem. Mads mente, at dette skyldtes flere ting, dels den manglende tid til at lave fodarbejdet og løbe kontakterne op, men også at medlemmerne ikke selv har overrendt bestyrelsen med de gode forslag efterfølgende. Så indtil videre afventes den positive effekt. Claus Glavind spurgte ind til om bestyrelsen var kørt ned - og om det i så fald ikke kunne være en idé at uddelegere nogle flere beslutninger og opgaver. Mads mente at det var en god idé, men påpegede igen, at det er svært at finde tiden til opgaverne. Henrik gjorde opmærksom på, at det heller ikke går, bare at sige "du skal" til folk - initiativet og lysten skal komme "nedefra", og så kan bestyrelsen derfra indkalde og skabe de fysiske rammer for foredragene og møderne osv. Jens fortalte at der faktisk går lang tid med de enkelte arrangementer - weekend-arrangementerne låser selvfølgelig en hel weekend hver gang, men også de mere almindelige arrangementer kræver forberedelser, og at nogen låser op og rydder op osv. Og hvis man så står med en lidt flad fornemmelse efter arrangementet er der ikke en hel masse overskud og lyst at bruge på det næste møde. Det er jo fritiden der skal bruges på det her. Som Henrik så det, har der i bestyrelsen hele tiden været en masse gode intentioner, der altid har gået på mere eller mindre det samme - men der er et eller andet der gør at det ikke virker - det er noget andet der skal til. Henrik efterlyste en holdningsændring hos hele gruppen - der er brug for mere aktivitet og for flere udmeldinger. Marie spurgte ind til, hvordan det var med selve strukturen omkring gruppen - VED folk godt, hvad det er der er velkommen på postlisterne, og hvad der ikke er? Det mest præcise svar på dette kom fra Lars, der mente, at alene det faktum at spørgsmålet kom frem og blev stillet, viser at vi IKKE er gode nok. Fra bordet blev det påpeget at det er svært at få den brede medlemsskare til at bidrage - SSLUG's postlister blev brugt som eksempel. Der er der ca. 7000 subscribers, men hos dem er også kun en lille del af disse der udgør "kernen", og som står for det meste af aktiviteten på listerne. Henrik mindede om at det er vigtigt at spørge sig selv, hvad et aktivt medlem er? Et medlem der kun "sidder", dvs. lytter med og er med i baggrunden er kun knapt så aktivt som det medlem der "gør" - dvs. støtter de diskussioner der kommer op, og måske endda tilbyder at holde et foredrag osv. Det blev sagt, at der selvfølgelig havde været både gode møder og lige så selvfølgeligt også dårlige møder. PROSA-møderne blev sagt at have været gode, fordi der var noget konkret at bruge, og fordi der var plads til "hands on" erfaringer. Men det kan ikke udelukkes at postlisterne i øjeblikket _er_ en stor del af foreningen - møderne har blot den fordel at i hvert tilfælde "kernen" kommer til at kende hinanden rigtigt godt, og gør, at der måske bliver lukket lidt mere op for kommunikationen imellem dem. Her blev igen nævnt for og imod PROSA-møderne .. nogle mente det havde været nogle "lange omgange" med "dårligt output" - og intro-weekenderne havde ikke virket helt efter hensigten, folk var kommet igen og igen, selvom det var "meningen", at et intro-kursus blot skulle være en engangsfornøjelse, hvorefter folk selv kunne komme videre. (Det blev bemærket at kontakten til PROSA i øvrigt var røget - den var meget hængt op på en enkelt person, og desværre forsvundet med denne person, da vedkommende ikke længere var hos PROSA). Også andre bekendte sig til Prosa-formen - det er dejligt at få "fingrene i suppen", "hands on er godt" - men der _er_ store logistik-problemer forbundet med denne form - hvor er der lokaler, hvem har tid til at stå for møderne, hvor kan der skaffes PC'ere osv osv. Fx. på amtscentralen kan der ikke altid gives tilladelse til noget, da der som regel er undervisning dagen efter et møde - og selv højtidelige løfter om en efter alle regler udført ghost klar til næste morgen åbner ingen døre i denne situation, desværre. Claus Glavind påpegede at hands on-arrangementerne faktisk _har_ flyttet rigtigt meget igennem tiden - det har fået mange folk "inden for døren". På opfordring om, om der da ikke var noget rigtigt glædeligt at melde i forbindelse med årsberetningen, blev svaret, at bestyrelsen havde haft nogle rigtigt mindeværdige stunder på Cafe Smagløs - men at det vi skal gøre nu, er at kigge fremad, der er brug for at se mulighederne og regne ud hvordan der kan sparkes noget liv i foreningen og gruppen igen. 3. Fremlæggelse af regnskab for den forløbne periode til godkendelse Jens fremlagde regnskabet. Der var i årets løb tilløbet en større sum, hele kr. 100,- (en "donation" fra Frederik Dannemare), og udgifterne havde været kr. 0,- Kassebeholdningen er dermed på hele kr. 653,75 Regnskabet blev godkendt. 4. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslog uændret kontingent. Det blev fra salen foreslået at man måske kunne overveje at hæve det eksisterende med 100%. Begge forslag blev godkendt ;-) 5. Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkommende forslag. 6. Valg af formand Den afgående formand kunne berette at der ikke er nogen specielle opgaver forbundet med at være formand for AaUUG - måske lige et par småting med at have ansvaret for et nøglekort til centeret og så repræsentere foreningen udadtil - ellers ikke. Morten stillede op og blev enstemmigt valgt som formand. Om Morten kan vi fortælle at han er tidligere medarbejder ved større ISP i Århus (OK - til jer der ikke kan gætte det: TDC), han er 100% for navneændringen, og er generelt meget optaget af Unix'er - også de kommercielle. 7. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer Lars er valgt for to år, og sidder derfor endnu et år før han er på valg. Resten af bestyrelsen vælges, og konstituerer herefter sig selv, herunder fordeling af poster, vedtagelse af arbejdsform osv. Der var lynhurtigt tre kandidater i salen: a. Martin Willemoes Hansen Martin er Linux-bruger siden 1996 - har aldrig brugt meget FreeBSD eller andre *nix'er. Martin vil gerne slå et slag for nogle flere arrangementer. b. Rune B. Broberg Rune er datalogi-studerende på 1. år, og har tidligere boet i Silkeborg. Her var han aktiv i http://www.mvjlug.dk/ - Midt- og VestJyllands Linux User Group. Han ser meget frem til at finde ud af, om han kan være lige så successfuld med AaUUG ;-) c. Christian Laursen *nix-bruger siden 1996 (især FreeBSD), bosat i Århus. Har et eller andet med http://www.pil.dk/ at gøre :-) Alle tre kandidater blev ensstemmigt valgt ind i bestyrelsen. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Det blev debatteret hvorvidt suppleanterne [måtte|skulle|forventedes] at deltage i bestyrelsens daglige arbejde - ingen så nogen problemer i at suppleanterne deltager efter lyst, lejlighed og evne. To kandidater var igen klar: * Marie Lund * Jens Hilligsøe Begge blev enstemmigt valgt. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Claus Glavind meldte sig som revisor, og Steffen Poulsen som revisor-suppleant. Begge blev enstemmigt valgt. 10.Eventuelt Den afgående del af bestyrelsen oplyste, at de gerne stod til rådighed for hvad der måtte være af issues m.m. i "overdragelsesperioden". Der blev i øvrigt sat stor pris på, at der var dukket så mange ansigter op i aften, det var meget glædeligt. Fra dirigenten var der opfordring til den nye bestyrelse om at åbne op(!), og vise så meget aktivitet som muligt udadtil. Dette bifaldtes fra bordet. Marie lokkede Claus til at berette om AaUUG's baggrund, hvilket han beredvilligt stillede op til. I korte træk: * Start i 1997, da SSLUG var en lille bitte ting på under 200 stykker. * Opstart ved lokalmøde i Hinnerup - Bjarke, Svend og Knud. * Bjarke foreslog at danne en forening - stiftende general forsamling hos Bjarke lidt senere * Tilholdssted i lokaler ved universiteet, installfester (op til 60 deltagere!) - kæmpe success'er * Jesper lavede første webside - aalug.linux.dk i sort og gul * Ture til København og England * "Liga" var sponsorer og leverede servere * PROSA arrangementer og workshops * 1998 første stille periode * Bertho var med på næste bølge, 2-3 år * Lokalerne flyttede til amtscenteret - faciliteterne på uni forsvandt * 4-5 år ny bestyrelse - den der går af nu * PROSA-kontakten og tilknyttede muligheder tabes * Samarbejde med PC-gruppe hos TDC * Bestyrelsen holder foredrag Større begivenheder gennem årene har været besøg af Peter Salus og Marcus 'Bugnix' Meissner - Richard Stallman ville kun holde foredrag, hvor foreningen kaldte sig GNU/Linux, så den gik ikke (det forlyder dog, at Odense skiftede navn en kort periode, for at trække berømtheden til). Og hvad så fremover? - Vores styrke er den lille forening, med lille geografisk spredning - og derfor bedre muligheder for at holde møder og mødes fysisk. Lad os holde fast i det, og få det bedste ud af det! Kl. 20.15 blev der fra dirigentens side sagt tak for god ro og orden, og mødet erklæret for hævet. $Id: gf-20040518-referat.txt 119 2006-06-17 12:30:00Z brix $