Bestyrelsens referat af ekstraordinær generalforsamling

Den ekstraordinære generalforsamling fandt sted:
    Tirsdag d. 03 december 2002 kl. 19.00
    Amtscentret for Undervisning 
    Nørre Allé 31, 8000 Århus C
             
Dagsorden:
    1. Valg af dirigent og referent
    2. Ændring af vedtægter
    3. Valg af manglende bestyrelsesmedlemmer
    4. Valg af suppleanter
    5. Fremlæggelse af regnskab
    6. Eventuelt
             
1. Valg af dirigent og referent
   Frank Dabelstein vælges til dirigent. Som referent vælges Ulrik Serges.
             
2. Ændring af vedtægter
   Følgende vedtægtsændringer blev vedtaget:
             
      Paragraf 8, Valg af bestyrelse, ændres til:
         Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
         Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
         De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.
         Bestyrelsen består af en formand og yderligere 4 medlemmer.
         Formanden vælges for en 1-årig periode. Yderligere medlemmer vælges for en 2-årig periode, 2 hvert år.
         Bestyrelsen vælger selv en kasserer blandt bestyrelsens medlemmer.
         På bestyrelsesmøderne føres protokol.
             
      Paragraf 9, Tegningsret, ændres til:
         Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
         Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er tilstede.
             
      Paragraf 10, Regnsskabsår og revision, ændres til:
         Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden den
         1. marts afgive driftsregnskab for det foregående år og status
         pr. 31. december til revisoren.  Driftsregnskab og status forelægges
         den ordinære generalforsamling til godkendelse.
         Driftsregnskab og status udsendes til foreningens medlemmer sammen med 
	 indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
	 Revisoren skal hvert år i marts måned
         gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede.
         Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og
         status forsynes med en påtegning.  Revisoren har til enhver tid adgang
         til at efterse regnskab og beholdninger.
             
3. Valg af manglende bestyrelsesmedlemmer
   Bertho Stultiens vælges ind som menigt medlem af
   bestyrelsen. Bestyrelsen er nu fuldtallig.
             
4. Valg af suppleanter
   Rune Morling og N.N. vælges ind som suppleanter.
             
5. Fremlæggelse af regnskab
   Formanden fremlagde regnskabet for regnskabsåret 2001 på vegne af
   kasseren. Regnskabet blev godkendt.
             
6. Eventuelt
   Intet under eventuelt
             
Refereret af bestyrelsen


$Id: gf-20021203-referat.txt 119 2006-06-17 12:30:00Z brix $