Referat fra den stiftende generalforsamling d. 18 oktober 1998

Referat er skrevet at Bjarke Johannesen

Fremmødte:
  Lars Thygesen
  Knud Sørensen
  Claus Glavind
  Bjørn Hee
  Bjarke Johannesen


Der blev vedtaget en Dagsorden til at starte med:
  1. Formål med AaLUG
  2. Hvad vil AaLUG
  3. AaLUGs regler
  4. Bestyrelse/udvalg
  5. Lokaler til AaLUG
  6. Hjemmesiden aalug.linux.dk
  7. Eventuelt
     a) Undersøgelse af hvilke krav der stilles 
	for at få offentlig støtte.
     b) Næste møde


  1. Formål med AaLUG
     At udbrede kendskabet til Linux i lokalområdet*.
     Skabe lokale* aktiviteter, der omhandler Linux.

     * Lokal betyder i og omkring Århus.

  2. Hvad vil AaLUG
     a) AaLUG skal være en lokal organisation
     b) Udbrede kendskabet til AaLUG lokalt, gennem internettet 
	og andre medier, fx AaLUG-hjemmeside, Usenet og 
	plakater/opslag på steder hvor mulige medlemmer befinder sig
     c)	Skabe mulighed for AaLUG-medlemmer at møde andre 
        AaLUG-medlemmer, samt at udveksle Linux-erfaring og 
	viden på lokale møder
     d) Skabe kontakt til andre AaLUG-medlemmer vha. foredrag og møder.
        Give AaLUG-medlemmer mere viden gennem kurser/uddannelse

  3. AaLUGs regler
     a) AaLUG er foreningsnavn og står for Aarhus Linux User Group
     b) Det er gratis at være medlem af AaLUG
     c) AaLUGS officielle facade er AaLUGs-hjemmeside
     d) Indmeldelse af medlemmer foregår på AaLUGs-hjemmeside
     e) Man er medlem når man er på announce-listen*
     f) Gebyr er kun tilstede ved opmøde af arrangementer, 
        hvor det er nødvendigt at opkræve gebyr
     g) Alle AaLUGs arrangementer er åben for alle
     h) Der er ingen bestyrelse i AaLUG istedet er der kontaktpersoner, 
        med ansvarsområder
     i) AaLUG har swatteams (beskrevet senere)

     * Announce-listen, er en email-liste, hvor alle som indmelder 
       sig i AaLUG vil blive tilkoblet via email.

  4. Bestyrelse/udvalg
     Følgende kontakt-personer blev udpeget:

     Webmaster:	      Bjarke Johannesen
     Announce-liste:  Knud Sørensen
     PR:	      Bjarke Johannesen
     Arrangement/møde- 
     kordinator:      Claus Glavind

     Webmaster	      
     Vedligeholder AaLUG-hjemmesiden.

     Announce-liste   
     Vedligeholder den email-liste som alle medlemmer er på.

     Arrangement/møde-kordinator
     Personen som har det endelige ansvar for planlægning 
     af møder og arrangementer.

     PR
     Public Relations udaftil. Udformning af opslag osv.

     Swat-team 
     Et Swat-team har til formål at kunne yde hjælp til 
     Linux-problemer som de har kompetance til. 
     Et Swat-team er en lille gruppe mennesker (3-4 personer), 
     som kan rykke ud ved behov.
     Man skaber et team ved at oprette det på hjemmesiden. 
     Her vil de forskellige Swat-teams være opstillet, 
     med deres vidensområder, så man kan kontakte et Swat-team. 
     På Swat-team siden vil følgende være oplyst: 
     Navn, By, Speciale, Rådighedsperiode, hvilken Linux udgivelse 
     personen benytter.
     Et swat-team kontakter man ved at ringe til eller maile de 
     personer som er i teamet, og de vil så komme til undsætning 
     hvis der er mulighed for det.
     Man kan se teamet på AaLUG-hjemmesiden.

     På mødet blev første swat-team oprettet. 
     Teamet har fået navnet: "ls -l experterne" 
     (undertegnet har lavet navnet).

     Medlemmer i swat-teamet
       Bjarke Johannesen
       Claus Galvin
       Knud Sørensen
       Lars Thygesen

  5. Lokaler til AaLUG
     a) AaLUG har ingen faste lokaler
     b) AaLUG vil have midlertidlige lokaler ved et lokalt møde
     c) AaLUGs lokaler vil normalt befinde sig centralt placeret i Århus

  6. Hjemmesiden AaLUG.linux.dk
     AaLUGs-hjemmeside indeholder:
     a) AaLUGs regler
     b) AaLUGs kontakt personer, med navn og email-adr.
     c) Indmelding/udmelding af foreningen AaLUG
     d) Medlems-liste
     e) Arrangement/Aktivitets-kalender
     f) Mail-liste-arkiv
     g) SWAT-rapporter
     h) Links til relavante steder
     i) Hvordan man som medlem kan hjælpe andre medlemmer
     j)	Hvordan ens viden om Linux kan komme andre til gode
     k) Andre relevante punkter 

  7. Eventuelt
     a) Der skal undersøges hvordan AaLUG kan få offentlig støtte 
        til lokaler og anden relavant støtte <2Mb linier! :)>
     b) Næste møde: 27/10 kl. 19.00, mere info på email-listen


$Id: gf-19981018-referat.txt 119 2006-06-17 12:30:00Z brix $